OSE NubeFact es un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) autorizado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) en Perú. Esto significa que NubeFact está facultada para validar y firmar electrónicamente comprobantes de pago, como facturas, boletas, notas de crédito y débito, guías de remisión y otros documentos relacionados, antes de ser enviados a SUNAT y a los clientes.
¿Cuáles son los beneficios de usar OSE NubeFac en Perú 2024?
Beneficios de usar OSE NubeFact para la emisión de comprobantes electrónicos:
- Simplifica el proceso de emisión de comprobantes electrónicos:
- Elimina la necesidad de imprimir y enviar comprobantes físicos por correo.
- Automatiza la validación y firma de comprobantes electrónicos.
- Permite emitir comprobantes electrónicos desde cualquier lugar con acceso a internet.
- Reduce el riesgo de errores:
- Los comprobantes electrónicos son validados automáticamente por SUNAT antes de ser enviados.
- Se minimiza el riesgo de errores manuales en la emisión de comprobantes.
- Se asegura la integridad y autenticidad de los comprobantes electrónicos.
- Garantiza que los comprobantes electrónicos cumplan con los requisitos de SUNAT:
- NubeFact se mantiene actualizada con las últimas regulaciones de SUNAT.
- Los comprobantes electrónicos emitidos a través de NubeFact cumplen con todos los requisitos legales.
- Se evita el riesgo de sanciones por parte de SUNAT.
- Brinda mayor seguridad y confiabilidad:
- NubeFact utiliza tecnología de seguridad de vanguardia para proteger los datos de los usuarios.
- Los comprobantes electrónicos están firmados digitalmente, lo que garantiza su autenticidad.
- Se ofrece un mayor control y trazabilidad de los comprobantes electrónicos.
¿Cuáles son los requisitos?
Requisitos para usar OSE NubeFact:
- Tener un RUC (Registro Único de Contribuyente) activo en SUNAT.
- Contratar un plan de servicios con OSE NubeFact.
- Implementar el software de OSE NubeFact en su sistema de facturación.
- Capacitar a su personal en el uso del software de OSE NubeFact.
¿Cómo registrarse?
- Visite el sitio web de OSE NubeFact: https://www.nubefact.com/
- Haga clic en el botón «Registrarse«.
- Complete el formulario de registro con sus datos de empresa.
- Cree una cuenta de usuario y contraseña.
- Active su cuenta siguiendo las instrucciones en el correo electrónico de confirmación.
Costo de usar NubeFact:
El costo de usar el Sistema de Emisión Electrónica del Operador de Servicios Electrónicos varía según el plan de servicios que elija. Los planes de servicios generalmente se basan en la cantidad de comprobantes electrónicos que emite por mes. Puede encontrar más información sobre los precios en el sitio web de OSE NubeFact.
Cómo integrar OSE NubeFact con su sistema de facturación:
El Sistema de Emisión Electrónica del Operador de Servicios Electrónicos ofrece diferentes opciones para integrar su software con su sistema de facturación. Puede utilizar una conexión web, un servicio web o una API. Para obtener más información sobre la integración, consulte la documentación de OSE NubeFact o póngase en contacto con su equipo de soporte.
Qué hacer si comete un error al emitir un comprobante electrónico:
Si comete un error al emitir un comprobante electrónico, puede anularlo o corregirlo. Para anular un comprobante electrónico, debe hacerlo dentro de las 48 horas posteriores a su emisión. Para corregir un comprobante electrónico, debe hacerlo dentro de los 7 días posteriores a su emisión. Para obtener más información sobre cómo anular o corregir comprobantes electrónicos, consulte la documentación de OSE NubeFact o póngase en contacto con su equipo de soporte.
Cómo obtener soporte técnico:
Puede obtener soporte técnico del Sistema de Emisión Electrónica del Operador de Servicios Electrónicos a través de los siguientes canales:
- Teléfono: +51 1 700 0800
- Chat en línea: Disponible en el sitio web.
Formatos de archivo compatibles con el Sistema de Emisión Electrónica del Operador de Servicios Electrónicos
OSE NubeFact admite los siguientes formatos de archivo para la emisión de comprobantes electrónicos:
- XML (Extensible Markup Language): Es el formato estándar para la emisión de comprobantes electrónicos en Perú.
- JSON (JavaScript Object Notation): Un formato de intercambio de datos ligero y fácil de leer.
- TXT (Texto plano): Un formato simple que contiene los datos del comprobante electrónico en un formato estructurado.
Herramientas de seguridad utilizadas:
OSE NubeFact emplea diversas herramientas de seguridad para proteger la información de sus usuarios, incluyendo:
- Cifrado de datos: Se utiliza cifrado de última generación para proteger los datos en reposo y en tránsito.
- Controles de acceso: Se implementan controles de acceso estrictos para restringir el acceso a los datos solo a usuarios autorizados.
- Monitoreo de seguridad: Se realiza un monitoreo constante de la red y los sistemas para detectar y prevenir actividades maliciosas.
- Pruebas de penetración: Se realizan pruebas de penetración regulares para identificar y corregir vulnerabilidades de seguridad.
Cómo asegurar la seguridad de sus comprobantes
Además de las medidas de seguridad implementadas por OSE NubeFact, puede tomar las siguientes acciones para proteger sus comprobantes electrónicos:
- Utilice contraseñas seguras y cámbielas periódicamente.
- No comparta sus credenciales de acceso con nadie.
- Mantenga su software de OSE NubeFact actualizado.
- Descargue e instale parches de seguridad promptly.
- Esté atento a correos electrónicos o sitios web sospechosos que podrían intentar obtener sus credenciales.
- Denuncie cualquier actividad sospechosa a OSE NubeFact de inmediato.
